Als Krieg in der Ukraine ausbrach erkannten zahlreiche Bürger aus Idar-Oberstein, dass zunächst die Zivilgesellschaft in der Pflicht ist, um den Flüchtenden kurzfristig und unmittelbar Hilfe zu leisten. Unter ihnen auch Frederik Grüneberg (25) vom Round Table Idar-Oberstein, der bereits in der 2ten Kriegswoche Hilfsgüter sammelte und in die Ukraine brachte, Christian Grimm (49) vom Lions Club Idar-Oberstein, der sein als Gästehaus geplantes Gebäude Weiherschlösschen als Unterkunft für 7 ukranische Familien bereitstellt und Christian Wild (53), vom Rotary Club Idar-Oberstein, der sich mit dem rotarischen Partnerclub in Krakau (Polen) kurzschloss, gezielt Sachspenden für eine Flüchtlingsnotaufnahme in Polen einsammelte, nach Polen fuhr und 5 Frauen aus Kiew mit in den Region brachte und vor Ort betreut. Alle drei Aktivitäten wurden von den Freundinnen und Freunden in ihren Service-Clubs unterstützt. Schnell war klar, dass man gemeinsam etwas größeres bewegen kann. So trafen sich 3 Wochen nach Kriegsausbruch, am 17. März 2022 die  Führungsteams der vier Idar-Obersteiner Service-Clubs, gründeten Projektina Ukraina und stellten als Startkapital 25.000 Euro für Sach- und Geldspenden bereit.